logo Universidad de Buenos Aires


Reglamento de consulta


REGLAMENTO PARA LA CONSULTA DE MATERIALES DEL
ARCHIVO HISTÓRICO “PRESBÍTERO ANTONIO SÁENZ”

Las consultas deberán efectuarse respetando las siguientes normas y procedimientos:

1. El usuario podrá presentarse directamente a fin de consultar la documentación la que estará a su disposición siempre que las circunstancias así lo permitan o bien solicitar una cita por correo electrónico o telefónicamente indicando el material que consultará para proceder a la búsqueda anticipada del mismo. Una vez en el Archivo deberá completar la ficha de consulta.

2. El acceso a la sala de consulta se realiza luego de haber colocado las pertenencias personales, incluyendo los teléfonos celulares, en los lugares habilitados al efecto ubicados en la entrada del Archivo

3. Queda estrictamente prohibido ingresar con alimentos, bebidas y fumar durante la consulta del material.

4. El Archivo puede restringir el acceso a la documentación cuya utilización directa pueda poner en peligro su integridad debido a su estado de conservación.

5. El usuario se hace responsable de la integridad del material que se le haya suministrado durante el período de tiempo que dure la consulta. Para ello el personal informará las formas adecuadas de manipulación del material.

6. El material a consultar se solicitará al personal y el mismo será entregado a usuarios en la sala de consulta. El usuario no puede modificar el orden interno de los documentos, ni extraerlos de sus interfolios ni carpetas.

7. Como medida de preservación del material se facilitará al usuario un par de guantes para la consulta y se prescribe el uso de lápiz negro.

8. No podrán hacerse anotaciones de ningún tipo sobre el material que se está consultando, ni dejar papeles u otros objetos para señalar ubicación de documentos de interés.

9. Para tomar notas se permite el uso de hojas sueltas. Asimismo, los usuarios podrán utilizar computadoras portátiles o grabadores de audio para registrar la información que se encuentran consultando.

10. De acuerdo con el estado de conservación de los materiales y el tipo de documentación, el personal del Archivo determinará la factibilidad y las condiciones en las que se podrá escanear y/o fotografiar. En ningún caso se permitirá el retiro de materiales del Archivo para su fotocopiado.

11. El Archivo se reserva el derecho de retirar la documentación en el caso que el usuario no cumpla con las normas anteriormente mencionadas.

12. Se establece que todo uso que se realice de la información contenida en la documentación del Archivo es de entera y exclusiva responsabilidad del usuario. El Archivo no se responsabiliza por ningún tipo de uso de la información que brinda la documentación.

13. Todo uso que se realice de la información obtenida de documentación consultada en el Archivo para publicaciones y/o trabajos de cualquier naturaleza deberá consignar su procedencia: Archivo Histórico de la Universidad de Buenos Aires “Presbítero Antonio Sáenz” AH-UBA.